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Secrétaire

Emploi Art - Culture - Loisirs

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique Affectation : Secrétaire de l'Association « Autour des Palhàs » Temps de travail : Du 1er septembre au 30 novembre : 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er décembre au 30 avril : 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er mai au 31 août : 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Activités principales : - Gérer les appels téléphoniques : Réception des appels, prise des messages, orientation des appels - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails - Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux - Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues) - Accueillir et orienter les visiteurs - Gestion des dossiers d'inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription) Compétences requises : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise d'internet - Maîtrise des outils informatiques[...]

photo Assistant(e) gouvernant(e) général(e) en hôtellerie

Assistant(e) gouvernant(e) général(e) en hôtellerie

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la secrétaire de direction, le/la gestionnaire d'hébergement travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle administratif et logistique pour la mise en oeuvre de la 39ème édition du Festival d'Aurillac. Il.elle aura à sa charge l'organisation des hébergements pour l'accueil des équipes artistiques et techniques du festival (200 personnes / 5 sites). Profil Gestion des lieux d'hébergement (internats) - Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie - Planifier la préparation des chambres et des espaces communs - Superviser l'équipe en charge des installations - Mettre en place la signalétique dans les établissements - Assurer le suivi quotidien des besoins en matériels et la gestion des stocks (linge, produits d'hygiène) - Gérer les demandes spécifiques - Gestion des incidents et maintenances légères Planification et contrôle du ménage - Élaborer le planning de ménage quotidien et post-festival - Coordonner les équipes de nettoyage (salarié-es et/ou prestataires) - Contrôler la propreté quotidienne des sanitaires et espaces communs - Organiser la bonne restitution des lieux après le festival Encadrement[...]

Ressources supplémentaires